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TOP導入事例 > モバイル給与明細配信サービス(ロート製薬株式会社様)

ロート製薬株式会社様

モバイル給与明細配信サービス


お客さまの声

工場勤務者や海外駐在員へのタイムリーな給与明細配信を実現
さらに社内預金明細通知など給与明細以外の電子化も可能に

導入前の課題 導入後の効果

紙による給与明細配布では海外駐在員など給与支給日までに明細を受け取れない従業員がいた

給与明細の電子化によりタイムリーに給与明細を配信スマートフォン、フィーチャーフォンにも対応
給与・賞与明細以外にも社内預金明細通知や源泉徴収票もペーパーレス化したい
独自帳票の複雑なフォーマットの電子化・配信にも対応給与明細以外の幅広い対応が可能
給与明細の遅配以外にも毎月発生する事務作業負担の増大や紙使用による環境への負荷が懸念されていた 給与明細のペーパーレス化により事務作業負担を大幅に軽減し環境への配慮も実現

『Vロート』『メンソレータム』『肌研(ハダラボ)』など、消費者に愛される製品づくりを続けるロート製薬株式会社様(以下、ロート製薬様)。同社では工場勤務者、海外駐在員含め約1,500名分の給与明細の印刷・配布を行っていたが、給与支給日までに明細を届けられないケースが発生していた。 タイムリーな給与明細通知を実現するため、給与明細の電子化に着手した同社は、社内預金明細通知など給与明細以外の電子化も視野に入れ、日立システムズの「モバイル給与明細配信サービス」を採用した。

導入の目的

海外駐在員を含む1,500名の給与明細の電子化により、タイムリーな配送と環境への負荷低減を実現したい

ロート製薬様では、全国11か所の事業所・工場における約1,500名の従業員に対して給与明細の印刷・配布を行っていた。給与確定後すぐに4人がかりで配送作業を行っており、事務作業の負荷が大きかったことに加えて、海外駐在員には郵送しても給与支給日までに届かないという状況が発生していた。毎月大量の紙を使用することによる環境への負荷も懸念されており、かねてから給与明細の電子化が検討されていた。

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選定のポイント

独自フォーマットの給与明細にも対応できる柔軟性と給与明細以外の電子化も期待できる汎用性を評価

 

「他社と比較してシステム画面がわかりやすい」「運用方法や費用形態もシンプル」。ロート製薬様システム選定メンバーは当時をこう振り返る。懸案は、給与明細の独自フォーマットをどこまで電子化できるかであったが、日立システムズ設計チームによる事前検証でクリアになった。社内預金明細の通知や源泉徴収票など、給与明細以外の帳票も電子化できる汎用性の高さも評価され、機能性とともに日立システムズの対応力が評価され導入に至った。

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システム導入効果

モバイル対応により工場勤務者も利用が可能
問い合わせはほとんどなく、スムーズな移行が実現

数回の打ち合わせ、並行稼働を経て「なんのストレスもなく」(吉本氏)給与明細配信はリリースされた。モバイル端末対応のため、PCを持たない工場勤務者でも問題なく閲覧が可能であり、操作に関する問い合わせもほとんどなかったという。ユーザーには過去の給与・賞与明細が簡単に確認できる点が好評で、海外駐在員からは「待ってました!」と喜びの声もあったという。これまでの給与明細配送に関する事務作業も大幅に削減され、導入直後から高い効果が確認された。


 

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今後の展望

社内預金明細通知も電子化を実現
年末調整などさまざまな帳票配布作業の効率化をめざす

ロート製薬様では、導入から1 年経過したタイミングで、社内預金明細通知も電子化に踏み切った。給与明細と同じく、これまでの事務作業が大幅に削減され効率化されているという。今後も「モバイル給与明細配信サービス」の汎用性をフル活用し、年末調整関連書類や、健康保険被扶養者現況届など、人事総務系帳票の電子化を推進していく予定だ。

ロート製薬株式会社様の声

要望を実際に叶えてくれるスピード感に大変満足しています

 


野田功氏


吉本明美氏

   

田中友子氏

私たちユーザーのことをちゃんと理解して、ユーザー目線での提案をしていただけたという実感があります。当初非対応だったスマートフォン閲覧もすぐに実現していただき、スピード感、レスポンスの早さには満足しています。現在紙で運用している帳票類も今後積極的に電子化を推進していきたいと思いますので、引き続きサポートをよろしくお願いします。(野田氏)

お客さまの概要

ロート製薬株式会社

創業
1899(明治32)年4月

資本金
6,408百万円
従業員数
1,485名( 2013年3月末時点)
事業内容
医薬品・化粧品・機能性食品等の製造販売
URL
http://www.rohto.co.jp/

 

 

   

ロート製薬の本社社屋イメージ図。2014年に115周年を迎え、美と健康のトータルプロデュースをめざし進化している。

今年誕生50周年を迎えたロングセラー目薬、「新Vロート」。また、「最新年度において最も売り上げの高いOTCアイケアブランド」にてギネス世界記録®に認定された(2014年6月10日認定)。

「パーフェクトシンプル」をコンセプトにした「肌研(ハダラボ)」ブランド。スキンケア事業を支える大きなブランドへと成長

社員のボランティアによる「薬育」授業風景。薬の作用や副作用、飲み合わせなどを社員自ら中高生に伝える。

担当より一言

運用シミュレーション、技術検証、導入効果の試算までお気軽にご相談ください


日立システムズ
辻由紀子


日立システムズ
手島茂樹


複雑な明細フォーマットを電子化する際の事前検証や、導入後のCO2削減効果の試算など、安心してご導入いただくためのサポートをさせていただきました。従業員の皆さまにもご満足いただけたようで大変嬉しく思います。給与明細だけでなく、源泉徴収票、年末調整の控除申請入力など、さまざまな人事総務系帳票の電子化に対応できる柔軟さが本サービスの強みです。他社さまでの活用事例なども含めて今後も積極的に提案していきたいと思います。

 

 

 

 

今回の取材にご協力いただいたお客さま

ロート製薬株式会社
野田功氏
吉本明美氏
田中友子氏

ご協力ありがとうございました。
*本内容は2014年8月時点の情報です。
本事例に記載の情報は初掲載時のものであり、閲覧される時点では変更されている可能性があることをご了承ください。

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