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総合経費管理システム
Traveler's WAN SaaS型

Traveler'sWAN SaaS型


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概要・特長

トラベラーズワンSaaS型とは

トラベラーズワンSaaS型は、出張手配から旅費・経費精算までを1つのサービスで管理できる経費精算クラウドサービスです。
チケットのオンライン手配や経路検索など、さまざまなサービスとの連携により、経費精算業務を効率化できます。日本の業務サービスに貢献できるよう、国産、自社製、自社サポートにこだわりお客様の使いやすさを追求しています。

SaaS型の提供により、お客様は資産をもたずに導入をすすめることができ、OSやブラウザのバージョンアップや定期的機能追加を無償で提供をうけることが可能になります。

トラベラーズワン


オンプレミス版導入実績多数だからこそできる経費精算プロセスの最適化!

トラベラーズワン


Traveler'sWAN SaaS型 5つの強み

トラベラーズワン

商品紹介動画(長編)―1分29秒―

機能

申請・手配機能

国内出張、海外出張、チケット手配など

国内出張

国内出張の事前出張伺い、仮払い申請

海外出張

海外出張の事前出張伺い、仮払い申請

会議・交際費

会議・交際費の事前申請、仮払い申請

その他経費

各種経費の事前申請、仮払い申請

一覧検索

承認中データ、一時保存データ、承認完了データ、伝票、回覧された案件の検索

チケット手配

チケットレスでの航空券の手配や宿泊予約(オプション)

メッセージ機能

申請時の承認者への連絡事項設定

出張先リスト

あらかじめ登録してある都市や事業所をリストから選択

承認機能

承認、承認履歴検索、伝票検索など

承認

申請・精算伝票の承認、一括承認、承認権限設定

承認履歴検索

承認した案件の検索、承認取り消し

伝票検索

承認権限のある部門の申請データ、精算データを各種条件で検索

回覧機能

申請・承認伝票の回覧者を設定

QRコード承認

証票貼付台紙のQRコードの読み取り、承認

旅費・経費精算機能

国内出張、海外出張、会議・交通費など

国内出張

国内出張の精算。日当などの定額支給は自動設定可能

海外出張

海外出張の精算、外貨入力・レート選択可能

近隣交通費

日当などの定額支給のない、実費のみの交通費の精算

会議・交際費

会議・交際費の精算、請求書払い。少額交際費の監査項目に対応した入力が可能

その他経費

各種経費の精算、請求書払い

一覧検索

承認中データ、一時保存データ、承認完了データ、伝票、回覧された案件の検索

乗換案内連携

検索した結果を旅費精算データとして取り込み。定期区間の控除も可能(オプション)

同伴者入力

同伴者の設定、精算時に適用

チケット手配の実績
取り込み

手配した航空券や宿泊の代金について、航空会社や旅行会社からダイレクトに経路・金額を取り込み

コーポレートカードの
実績取り込み

利用明細をカード会社からダイレクトに取り込み。業務利用分・私用利用分の仕分け可能

管理機能

管理者承認、ワークフロー設定など

管理者承認

総務、経理など管理部門での申請・精算伝票の承認

承認履歴検索

承認した案件の確認・検索、承認取り消し

交際費台帳

交際費の予算設定、振替処理、残高管理処理

予実績管理

部署、科目、期間での予算登録。予算データのCSVデータ一括取り込み、予実算状況確認

伝票締処理

最終承認済み伝票の確定処理、各種帳票のダウンロード

マスターメンテナンス

各種マスターの登録、更新。一部マスターはCSVデータのアップロードとダウンロードが可能

伝票検索

全部門の申請データ、精算データを各種条件で検索

システム管理

ユーザーからの依頼に基づき、ロックされた伝票やユーザーを解除。時間指定の管理バッチ処理の登録

システムメンテナンス

各種マスターの登録、更新。一部マスターはCSVデータのアップロードとダウンロードが可能

ワークフロー設定

承認フローの設定。金額や科目による分岐など細かなフロー設定が可能。既存のワークフローシステムにTraveler'sWANを連携させることも可能

銀行振込設定

全銀協フォーマットの銀行振込データの作成

言語設定

画面表記言語を設定。各ユーザーのログイン時に日本語または英語の選択が可能

操作履歴解析

操作履歴の解析

コーポレートカード
設定

各種コーポレートカードとのデータ連携。精算時に利用明細の取り込み可能

カレンダー設定

休日、稼働日の登録

代理機能

代理申請、代理承認

代理申請

代理申請者として設定されたユーザーの代理申請・精算

代理承認

代理承認者として設定されたユーザーの代理承認

その他機能

ログイン、個人設定登録、連携

ログイン

ユーザーID・パスワードでのログイン。シングルサインオン(POST/GET/HTTP Header方式)にも対応

個人設定登録

メールアドレス設定、代理申請者設定、上長承認者設定、パスワード変更、初期表示のメニュー画面設定、用務先や交通費パターン登録などに対応

連携機能

導入済みのさまざまなシステムと連携
* 連携できるシステム

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動作環境・前提条件

稼働環境

クライアント

オペレーティングシステム

【PCサイト】 Windows7/Windows8/Windows8.1
【iPad】 iOS7.1/iOS8.4  *1
【SmartPhone】 iOS7.1/iOS8.4/Android4.2/Android4.4  *2*3

CPU

OSの稼働推奨スペックに準拠

メモリ

OSの稼働推奨スペックに準拠

ディスク容量

OSの稼働推奨スペックに準拠  *4

*1

iPadでシステムを利用する場合には、利用できる機能に制限がございます。また、iPadからサーバーにアクセスできる環境が必要となります。

*2

SmartPhoneでは、ユーザー承認機能のみ利用可能です。また、運用における制限がございます。 また、SmartPhoneからサーバーにアクセスできる環境が必要となります。

*3

SmartPhoneにおける動作確認機種/OS/ブラウザーは、「Xperia Z1 SO-01F/Android 4.4.2/Chrome 35.0.1916.141」、「ビジネススマートフォン F-04F/Android 4.2.2/標準ブラウザ」、「iPhone 5S/iOS 7.1.2/Safari」となります。稼働環境を満たしていても、お持ちの端末によっては正しく動作しない可能性があります。

*4

インストールプログラムで30MB使用

料金体系

  プラン 内容 料金
初期費用

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月額費用 基本パック 50名からのご利用ライセンス
ライセンスは50名づつ追加が可能

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※ 1人当りの金額です。

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説明会・展示会情報

第2回RPAで経理部門の働き方改革セミナー
~ 未来の会計はどう変わる?経理業務の自動化とは ~

「働き方改革」が企業の重要課題である今、その手段の一つとして「RPA(Robotic Process Automation)」が注目されています。「RPA」はデータ収集、加工、集計、保存といった定型作業を代行し、人手よりも早く正確に仕事を行います。これにより、サービスレベル・品質・コストを改善することができます。

本セミナーでは、経理業務プロセスのマネジメントポイントやRPA活用の具体的な事例などをデモを交えながら詳しく紹介します。

皆さまのご参加を心よりお待ちしております。

日程 2017年11月17日(金曜日)13時30分~17時(受付:13時~)
会場 株式会社日立システムズ ソリューションスクエア東京(品川区大崎1-2-1)
参加費 無料(事前登録制)

第3回RPAで経理部門の働き方改革セミナー
~未来の会計はどう変わる?経理業務の自動化とは~

「大好評「RPAで経理部門の働き方改革セミナー」の第3回を開催します! 「働き方改革」が企業の重要課題である今、その手段の一つとして「RPA(Robotic Process Automation)」が注目されています。「RPA」はデータ収集、加工、集計、保存といった定型作業を代行し、人手よりも早く正確に仕事を行います。これにより、サービスレベル・品質・コストを改善することができます。

本セミナーでは、経理業務プロセスのマネジメントポイントやRPA活用の具体的な事例などをデモを交えながら詳しく紹介します。

皆さまのご参加を心よりお待ちしております。

日程 2017年12月06日(水曜日)13時30分~17時(受付:13時~)
会場 株式会社日立システムズ ソリューションスクエア東京(品川区大崎1-2-1)
参加費 無料(事前登録制)
関連商品 経営基盤ソリューション「SuperStream-NX SaaS対応版」
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