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社長と従業員のコミュニケーションツールソフト
人事情報管理システム「人財箱」

※本商品は中小企業向けクラウドサービスと合わせてのご提供となります。
~社長と従業員のコミュニケーションツール【人財箱】~

「人財箱」は中小企業の経営者向けに創った人事管理ソフトです。従業員を大切にする経営者を支援する機能や、中小企業では疎かになりがちな雇用時に必要とされる様々な契約書関係を簡単に作れる機能があります。また給与ソフトからのデータ取り込みが可能となっており、給与情報も複数年管理できます。
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  • 分かる
  • 使う

概要・特長

中小企業向け人事管理ソフト「人財箱」の大きな特徴

  • このソフトは、大規模な人事管理ソフトとは違い、中小企業の為に作った管理ソフトです。 
  • 人事情報管理の他に、疎かになりがちな情報や、入社時に必要な入社承諾書、労働契約書といった各書類を管理・作成できます。 
  • 給与ソフトから給与データを取り込み、複数年の給与情報を管理することができ、通年に渡っての給与支給情報を1回の操作で確認することができます。

従業員を第一に考えている経営者の方へ

  • 人財箱は起動時と同時に従業員のお誕生日や入社日等が表示されます。この情報を使って従業員とのコミュニケーションがはかれます。

「労働契約書」など「従業員契約内容」を整備したい

  • 労働契約書や誓約書等を作成でき、情報の履歴管理ができます。
  • 労働契約書の場合、従業員の契約終了日の管理をすることで更新し忘れ防止ににも繋がります。

自治体等の団体から頻繁に調査依頼にも、充実した帳票で対応可能です

  • 例えば、〇〇年〇月〇日時点での従業員数を「雇用形態別男女別」、「男女別年代別」等の調査依頼がきた場合には、基準日を指定することで、簡単に調査票への回答が可能です。また「過去3年間で採用した、新卒者及び中途採用者について」等の問い合わせがきた場合は期間を指定するだけで、簡単に確認することができます。


人事管理をソフトを使って管理したいがコストがかかる

  • いままで高額だった為、導入をあきらめていた企業様でも月々のお支払の為、安価でご使用できます。また保守込ですので安心してご使用できます。保守の中にはバージョンアップも含まれています。  

機能

メインメニュー画面

クイックアイコンの表示で、全ての操作が迷わず簡単にできます。わかりやすいメニュー構成でどなたでも安心してお使いいただけます。

従業員情報管理画面

中小企業が必要とする従業員の管理項目を準備してます。人事情報の一元管理をする事で、今まで苦労していた検索や抽出を簡単に行えます。社員コード順、組織順、50音順、役職順、年齢順、勤続年数順、誕生日順、血液型順で並び替えしたい順番にツリーが展開し、参照したい従業員を選択可能です。

コミュニケーション情報機能

「人財箱」起動時に従業員の誕生日(本人・家族)や入社日、資格の更新日等のコミュニケーション情報が表示されます。人事担当者は資格の更新期限の確認、経営者の方は従業員の入社日や結婚記念日、家族の誕生日等、従業員との会話のきっかけとしてご活用いただけます。

人事関連帳票の作成機能

人事管理で必要とされる帳票のほとんどを簡単に作成することが可能です。Microsoft Excel でお客様が自由に帳票レイアウトを変更することができます。

[作成可能な関連書類]
  • 採用通知書・入社承諾書・労働契約書・契約書・身元保証書・振込口座指定届・通勤経路届・通勤経路届・扶養親族届・機密保持制約書・個人情報変更通知書・退職時誓約書・退職証明書・辞令書 等

年末調整の参考資料

年末調整に必要な個人申告書の参考資料をシステムから印刷することができます。年に一度の申告で戸惑っている従業員に見本として渡せます。師走の忙しい時期の給与担当者の業務軽減に繋がります。

人事情報と一緒に給与情報の管理が可能

給与ソフトから給与・賞与・年収情報のデータを出力することで、人財箱で取り込みすることが可能です。取り込みしたデータは人財箱のデータとして登録され、人事情報と併せて確認が可能です。また、給与ソフトでは、単年度での参照が基本ですが、人財箱は、通年(複数年)に渡って給与情報を見ることが可能です。

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  • 分かる
  • 使う

動作環境・前提条件

中小企業向けクラウドサービスに契約していただく必要があります。

料金体系

導入がしやすい月額料金制
毎月低価格の月額使用料にてご利用が可能です。高額な機器資産を所有することなく気軽にご利用いただけます。

ご提供価格

商品名 価格
「人財箱」基本プログラム
※保守サービス、コールセンター対応・バージョンアップ含む

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「人財箱」基本+照会プログラム
※保守サービス、コールセンター対応・バージョンアップ含む

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注意事項:照会プログラムは、人財箱に入力されたデータの閲覧のみ可能な機能です。(一部帳票の印刷可能)
             基本プログラム「1ライセンス」に対し、「2ライセンス」まで接続可能です。

ご購入例

  • DesktopVPN接続メモリ1GB、ディスク容量30GBを1名で使用
  • 「人財箱」基本プログラムを利用
項目 価格
初期設定費 DesktopVPN接続  1ユーザー 21,000円
中小企業向けクラウドサービス メモリ1GB 1ユーザー
(セキュリティソフトFFR yaraiを標準で適用しております)
9,980円
「人財箱」基本プログラム  1ユーザー 4,770円
初回請求時にお支払いただく金額

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次回以降毎月お支払いただく金額

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※本商品は中小企業向けクラウドサービスと合わせてのご提供となります。

中小企業向けクラウドサービスの詳細は「中小企業向けクラウドサービス」商品ページをご参照ください。

説明会・展示会情報

説明会・展示会の情報につきましては渡敬情報システム株式会社のホームページをご覧ください

FAQ

1.利用環境
アプリケーションはどのような環境での利用となりますか?
中小企業向けクラウドサービスにてご提供する仮想デスクトップ環境へアプリケーションがインストールされます。お客さまには中小企業向けクラウドサービスの仮想デスクトップ環境へログオンして、アプリケーションをご利用いただきます。
他のアプリケーションも利用したいのですが?
中小企業向けクラウドサービスにて、複数のアプリケーションを選択してご利用いただけます。
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人財箱カタログはこちらをご覧ください。

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