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月々発生する給与明細配布作業を自動化してコストを削減!!「モバイル給与明細配信サービス」

給与明細を電子帳票化し自動配布するサービスです。
給与業務担当者が作成する給与明細データを電子帳票化し、自動配布する月額サービスです。パソコンや携帯電話から、いつでも自由に給与明細を閲覧することができます。
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概要・特長

30秒で分かる!モバイル給与明細配信サービス
 

サービスメリットは?

  • 給与明細の印刷から配布に伴う時間、労力、コストを削減します。
  • 同様の給与明細配信を自社で構築する場合と比べて、短期間、低コストで導入できます。 
  • 紙使用量や配送時に伴うCO2削減など、環境保護に繋がります。
 

このようなお客様におすすめです

  • 従業員数が多く、給与明細の印刷コストがかかっているお客様  
  • 拠点、店舗数が多く給与明細の配送コストがかかっているお客様
  • 正社員、アルバイト、パートなどが混在し、給与明細管理が煩雑なお客様
 
環境マーク
モバイル給与明細配信サービスは、日立グループの環境適合製品認定を取得しています。
※日立システムズは「グリーンITの推進」をテーマに、日立グループの「環境情報表示制度」に基づいた環境配慮製品やサービスに環境マークを使用しています。
 
 

サービスイメージ

 
給与業務担当者が作成する給与明細データを本サービスに登録するだけで、給与明細を電子帳票化します。電子帳票化された給与明細は、給与支給日になると従業員に自動配布します。
 

概要図

 
給与業務担当者の作業負担、コストを削減できます。
 
CSVファイルで作成した給与明細データを登録するだけで、電子帳票化から配信までを自動的に行います。給与明細の印刷や仕分け、配送、配布などの作業にかかるコストが不要になります。 
 

サービス導入前後の作業比較

サービス導入前後の比較

 
携帯電話でいつでも閲覧可能です。
 
電子帳票化された給与明細は、パソコンや携帯電話から、Webページやメール、PDFで配信できます。派遣社員や店舗スタッフなど、事務所にいないことが多い従業員や、退職者への給与明細の提供が簡単になります。
 
※閲覧の方法は、従業員ごとに選択可能。
 
給与明細以外も配信可能です。
 
給与明細の他に、源泉徴収票やシフト表など、さまざまな帳票の配信に活用できます。また、給与明細のWeb上にお知らせやアンケートなどを掲載し、データを収集することも可能です。
 
安心してご利用できます。 
データセンタに登録された給与明細や従業員の個人情報は、暗号化され厳重に保管されます。また、給与明細データ(CSVファイル)登録時にも暗号化通信を行っています。
 
 

導入事例

人材派遣会社(社員:1,700人、拠点数:133)
配布明細書:3種【給与明細(12回/年)、賞与明細(2回/年)、源泉徴収票(1回/年)】

 
〇導入前の課題
1.各種明細書の印刷から配布まで、多大なコストがかかっている。
2.各種明細書の紛失や誤配布が発生している。
3.毎月の給与日が近づくにつれ、給与業務担当者の残業が増え、負担がかかっている。
導入前の課題イメージ
モバイル給与明細配信サービスを導入すると・・・
 
〇導入後の効果
1.印刷や配布にかかるコストが不要になり、大幅なコスト削減に繋がった。
2.給与明細など各種明細書は電子化され、紛失を防止できた。また、配布の自動化により、誤配布の事故がなくなった。
3.給与計算後、給与業務担当者の作業はわずか3分に短縮され、負担が軽減された。
 
〇導入前コスト:2,649,000円/年
1回の配布コスト:176,600円 (人件費含む)
・印刷:76,000円
・仕分け:7,500円
・配送:26,600円
・配布:66,500円
1回の配布コスト×15回=2,649,000円
・給与明細:12回/年
・賞与明細:2回/年
・源泉徴収票:1回/年
モバイル給与明細配信サービスを導入すると・・・
 
〇導入後コスト:1,370,000円/年
初期費用:350,000円
・設定費:300,000円
・教育費:50,000円
初期費用+年額費用:1,020,000円=1,370,000円
・月額:50円/ユーザー
・ユーザー数:1,700ユーザー
・期間:12カ月
※記載してある金額は、すべて税抜金額です。
 
 

 
※記載の会社名および商品名は、各社の登録商標または商標です。

お客さまの声

日産部品山陽販売株式会社様
給与明細書の作成・配布にかかっていた時間を大幅に短縮
130名分の給与明細のデータ作成と配信を、わずか5分で実施できました。これまでの煩雑な作業は、いったい何だったのか?という気持ちです。

クリーム・ドーナツ・ジャパン株式会社様
管理者の負担がなく、とても使いやすいシステムです。
店長からも「待っていた」との喜びの声を聞くことができました。

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料金体系

価格(税抜)

     
    初期費用 個別見積もり
    月額費用 30円~/ユーザ
     
    ※初期費用、月額費用は対象ユーザ数や利用する帳票数などにより前後します。詳しくはお問い合わせください。
     
     

    利用開始までの流れ(例)

     
     

    利用開始までの流れ

     
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