TOSS-SP　SaaS版 ｜オープンクラウドマーケットプレース

貿易業務と言っても会社ごとに作業内容はさまざまです。
しかしそれは以前からの会社のやり方であり、貿易業務必須の作業ではない場合もあるのではないでしょうか？
現在、通関に必要な情報は以前よりかなり簡素化されてきています。それなのに過去数年、同じような作業方法を続けていませんか？
時代は変化しております。もう一度業務を整理し、余分な作業を減らし業務をシンプルにしましょう。
そのまず一歩がシステム導入における業務の一元化および簡素化です。
TOSSは貿易業務に必要な情報をすべて網羅しております。TOSSの流れに業務をあわせることで作業効率が大幅に改善されます。

TOSSは会社の業務改善に重要な役割を担うシステムです。

TOSS全体の流れ

販売、購買、在庫の基幹業務をフルサポートします。
国内海外を問わず、すべての情報をTOSSが一元管理します。
費用対効果の高いシステム導入を約束します。

販売モジュール

海外輸出、国内販売の両面に対応した販売管理システム『TOSS販売』

受注から販売、回収までをトータルサポートします。
海外取引先へはINVOICEの発行、国内取引先には請求書の発行と、取り引きに応じた業務をTOSSが支援します。

こんな問題を抱えてはいませんか？

• INVOICEなどの輸出書類作成がMicrosoft WORDやMicrosoft EXCELで個人環境に依存している。
• INVOICE作成とは別に、基幹システムへ円換算した売上金額を入力する重複作業が発生している。
• 売上予定の管理が出来ておらず回収予定が見えない。
• 輸出案件単位の利益計算が出来ない。
• 海外得意先の受注残高管理が曖昧。
• 外貨回収管理、為替損益管理が出来ていない。

「TOSS販売」がすべての問題を解決します。

1.驚きの操作性

伝票入力画面とドキュメントイメージ画面の2スタイルを用意しました。
実際の印刷イメージを見ながらの入力が可能となり、ワープロ感覚での作業を実現しました。
各種ドキュメントはメールで送信できるようPDFファイルやEXCELファイルに変換可能です。
サイン情報もあらかじめスキャンしておくことで、サイン画像を貼り付けることも可能です。

2.ドキュメントレイアウトの自由設定

3.利益管理の強化

4.INVOICE単位の回収管理

購買モジュール

海外輸入、国内仕入の両面に対応した購買管理システム『TOSS購買』

受注から仕入、支払までをトータルサポートします。
原価管理の強化により、会社の収益力を高めます。

こんな課題を抱えてはいませんか？

• 輸入諸経費を含めた正確な輸入原価が把握できない。
• 分割仕入が多く、発注残高管理ができていない。また納期が見えない。
• 貿易部門はMicrosoft EXCELなどで輸入実績管理を行い、さらに基幹システムへ円換算した仕入金額を入力する重複作業が発生している。
• 発注時に粗利計算が出来ておらず、実際の売上時に原価割れが発生している。
• 発注から仕入までのトレース管理が徹底されていない。

「TOSS購買」がすべての問題を解決します。

1.正確な輸入原価を求め、利益拡大に貢献

輸入諸経費を登録することで、経費込みの原価を自動計算します。
輸入諸経費はフォワーダーから入手した経費データ（CSVなど）をそのまま取り込むことも可能です。

2.煩雑になりがちな仕入予定スケジュールを明確に

3.仕入台帳管理

輸入案件に関するすべての情報を網羅した仕入台帳を出力します。
発注のタイミングでも予想利益を見ることを可能とし、正しい売上単価算出に貢献します。

在庫モジュール

仕入ロット別管理を可能とし、貿易業特有のレートの動きに伴う原価変動にも対応した在庫管理システム

こんな課題を抱えてはいませんか？

• 輸入ロットごとの在庫管理ができていない。
• 在庫単価は標準原価を採用しており、本来の輸入原価が反映できていない。
• 船上在庫、海外倉庫の在庫が把握できていない。
• 貿易部門の在庫が発生しており、社内全体の在庫管理とは別で管理したい。

「TOSS販売」がすべての問題を解決します。

1.多様な角度から在庫管理

商品別の集計、倉庫別の集計、担当者別の在庫集計、部門別集計など多様な角度から集計が可能です。
滞留在庫の集計や、商品受払帳なども標準装備しました。

2.ロット別在庫管理

トレーサビリティへの対応など、ロット管理は非常に重要な管理です。
輸入原価をロットごとに保存することで、正しい在庫評価、精度の高い在庫管理につながります。

3.在庫自動引当機能

受注時点で在庫に予約を行う機能を用意しました。足りない商品のみを入荷時に自動引き当てします。実際の出荷時には自動引き当ても可能としており、入力担当者さまにシステム入力の作業負担をかけません。

4.複数在庫管理

自社倉庫、乙仲倉庫などの倉庫別在庫管理に対応します。
海外拠点もTOSSを運用することで、海外倉庫の在庫管理も可能になります。
船上在庫としての運用も可能です。

5.三国間貿易への対応

海外仕入先から海外得意先へ、三国間貿易の管理を可能とします。
購買モジュールの仕入（輸入）から販売モジュールの売上（輸出）へ在庫モジュールを経由してデータ連携することで、三国間取引への対応を実現。

その他の機能

1.ドキュメントのメール送付

INVOICEやPURCHASE ORDERなどのドキュメントをメール添付して送信可能です。
得意先や仕入先ごとに指定した担当者へ一発メール送信できます。

2.承認機能

内部統制の強化に伴い、貿易システムもシステム対応が求められています。
TOSSでは承認機能を用意し、未承認案件はドキュメントに「DRAFT」を表示。未承認案件の取引制限に貢献します。

3.権限管理の強化

TOSSシステムログイン時に入力されたIDにより、システム利用範囲を制限できます。
海外拠点で使う担当者、社内の実務担当者、承認権限を持った担当者、システム担当者などの多彩な権限設定が可能です。

4.安全保障貿易管理を支援

商品マスタにてリスト規制、キャッチオール規制、該非判定Noなどの情報管理が可能です。
データブラウザと伴せることで仕向地別に該当品の出荷履歴を管理できます。

以下のソフトウェアが動作する環境が必要です。

• Microsoft .NetFrameWork2.0
• Microsoft Excel（2003／2007／2010）（32bit版、64bit版）
• Adobe Acrobat Reader/Professional（6.0以上）（32bit版、64bit版）

※上記記載された製品はそれぞれの各社の製品名、商標または登録商標です。

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TOSS-SP SaaS版紹介資料

TOSS-SPカタログ※
※TOSS-SPの説明資料です。TOSS-SP SaaS版はTOSS-SPの全モジュールが使用可能です。

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