活文MIES（かつぶんえむあいいーえす） ｜オープンクラウドマーケットプレース

活文MIESは、すばやく、安全に、効率的に、
社内外の複数関係者とのコミュニケーションを実現するクラウドサービスです。

大容量ファイルを簡単操作で相手先へ。
しかもすばやく。

単に大容量ファイルの送受信ができるだけではありません。多重化通信技術を用いて、より短時間でファイルやりとりが可能になります。

機密性の高いファイルをセキュアに保護。
しかも自動で。

ファイル暗号化/パスワード設定/透かし文字設定/ファイルアクセス証跡取得/閲覧期限設定などの高度なセキュリティ保護を、ファイルアップロード時に自動で付与できます。

コメントのやりとりで情報共有を円滑に。
しかも簡潔に。

ファイル共有のみならず、コメントのやりとりの経緯も共有できます。社外ユーザーとのディスカッションも容易です。

いつでもどこでもアクセス可能。
しかもセキュアに。

電車の中、お客さま先、海外出張先においても、常に最新の情報にアクセスできます。メールに添付されていた情報が古かった、そうしたトラブルも防げます。

大容量ファイルの送受信ができるだけではありません。多重化通信技術を用いて、より短時間でのファイルやりとりが可能です。

CADデータや動画データのような1ファイルあたり数GBもの容量になるファイルを扱うことが可能です。
大容量ファイル高速転送機能では、ファイルアップロード・ダウンロード時に、内部的にファイルを分割し、多重通信で送信することで高速化を実現しています。
ファイル送受信中にネットワークが切れた場合でも、自動リトライし、ネットワークが切れる直前の状態から再開する機能も有しています。

一括アップロード・ダウンロード

ローカルPCに存在する複数ファイルを、画面上にドラッグ＆ドロップで簡単に登録してアップロード可能です。
ダウンロードする際も、複数ファイルを選択して実行可能です。

フォルダごと登録

高速転送機能をご利用の場合、指定フォルダを圧縮ファイル（Zip）化して登録できます。設計書、図面、画像など大量ファイルの登録作業を効率化します。

DRM（※）セキュリティ

相手先に送付するファイルのセキュリティ保護をうっかり忘れてしまった、そんな心配は必要ありません。カテゴリもしくは記事にて、ファイル保護設定を行うことで、その中に格納されるファイルには自動的にファイル保護設定が反映されます。

※DRMとはDigital Rights Managementの略であり、デジタルコンテンツの著作権を管理・保護する仕組みです。

ファイル閲覧期限指定

閲覧期限が過ぎると、ファイルを開くことができないようにする設定が可能です。一時的にファイルの内容を共有したい場合などに使えます。
ローカルPCにダウンロードされているファイルに対しても、閲覧期限が過ぎると閲覧を停止できます。

パスワード認証

ファイルを開く際にパスワード入力を求める設定が可能です。万が一ファイルが漏えいして行方知れずになったとしても、パスワードを知らない限りは閲覧できません。
ファイルを相手に渡した後に、パスワードを変更できます。変更後の新しいパスワードを知っているメンバのみが、ファイルを開けられるため、関係者交代のタイミングでパスワードを変更する、という使い方ができます。
また、パスワードのみならず、ログインIDも入力させてファイルを開くという設定も可能です。

印刷・コピー禁止

DRM保護されたファイルの印刷禁止、コピー禁止の設定も可能です。

ファイルアクセス証跡

ファイルを開く際に必ずパスワード認証を行います。このときにサービス側にてユーザーID、IPアドレス、時間、ファイル名などを記録します。いつ誰がどういうファイルにアクセスしたかを管理者が把握できるようになっています。重要情報へのアクセスに関するイベントを取得できますので、セキュリティ監査や未承認アクセスの調査に役立てることができます。

透かし

各ページの背景に「社外秘」「原本」などの文字を印字して、作成した文書の機密度合いを表現できます。透かし文字は任意の文字列を定義可能であり、フォントサイズ、色、透明度も選択可能です。
目的に応じて、タイムスタンプやファイル名などの固有値を透かし文字として定義できます。

XVLファイル保護

XVL（※）形式の3D CADデータを、DRM保護できます。近年、設計部門内のみならず、複数部門、社外パートナーとのやりとりにおいて3D CADデータを利用する用途が増えています。本機能により、重要なデータをセキュアに管理し、不必要な情報拡散を防止できます。

※eXtensible Virtual world description Languageの略です。ラティス・テクノロジー株式会社が開発した、3次元データ形状を表現するためのファイルフォーマットであり、ファイルサイズが3D CADの原本データと比較して大幅に削減されます。XVL形式にすることで、CADの専門家でなくても容易に3次元データを扱えるようになり、3次元設計情報を設計部門以外でも活用可能になります。

コミュニケーション

業務の流れは個人のメールボックスに埋もれ、成果物のファイルはファイルサーバーに埋もれてしまう、よくある話です。活文MIESでは、そうした作業のやりとりと、作業の末に作成されたファイルを、分断させずに一元管理および見える化できる優れた機能を備えています。

一般的なオンラインストレージは、フォルダの中にファイルを格納する構成です。活文MIESは、フォルダの中に直接ファイルを格納するのではなく、記事（ディスカッション掲示板のようなもの）を作成し、その中にファイルを格納します。
この記事にはファイルのほかにコメントを投稿できるようになっています。ファイルとコメントは同階層に表示されます。
コメントのやり取りを通じて、柔軟な意思疎通ができます。

カテゴリ

フォルダに類する概念として、カテゴリが存在します。複数の記事をカテゴリごとに格納して管理します。カテゴリごとの細かいアクセス制御が可能です。

記事

ファイルやコメントのやりとりは記事単位で実施します。カテゴリのセキュリティ設定を継承するのに加え、記事個別にセキュリティ設定を指定できます。

コメント

過去のコメントに対しても直接返信が可能であり、コメント間の関係はツリー構造で表示されます。時系列順にコメントを並べ替えることもできます。

メンション

特に読んでほしい人に通知する機能です。コメント投稿時に相手を指定できます。

タグ

記事にタグを定義することで、同じタグ名の記事なら、カテゴリを越えて、検索したり、分類することができます。

メール通知

記事やコメントが投稿されたり、変更されたりした場合、自動メール通知機能により、その内容を相手に届けることが可能です。

メール通知先は、カテゴリの設定を継承、記事独自に設定、アクセス権に従うなど細かい指定が可能です。メールを飛ばしたくない場合は、通知させない設定も可能です。

多段階承認ワークフロー

記事公開において承認が必要という設定をした場合、あらかじめ指定した承認者による許可がなければ記事は公開されません。10段階（10人）までの承認経路を設定できます。レビューを経てコンテンツを相手先に開示したい場合などに利用できる機能です。

ファイル共有管理

ファイルのバージョン管理など、複数名で一つのファイルを編集する作業において、便利な機能を備えています。

ドラッグ＆ドロップ

ローカルPC内のファイルを、ドラッグ＆ドロップにより選択し、ファイルアップロードすることが可能です。

自動バージョン管理

バージョン管理機能により、いつ、誰が、どのバージョンのファイルを格納したのかを把握できます。過去のバージョンのファイルもダウンロードできますので、誤ってファイルを更新してしまった場合でもリカバリが可能です。

チェックイン/チェックアウト（排他的ロック）

チェックアウトしたファイルはロックがかかり他のメンバーは編集することが出来なくなります。ファイル編集後、チェックインを行うことで、ロックが解除され、他のメンバーは編集可能な状態となります。複数メンバーで同じ ファイルを編集する場合に、一貫性を保った状態でファイル管理が可能となります。

既読・未読確認

投稿した記事を誰が読んで、誰が読んでいないのかを把握することができます。例えば、重要な内容や回答がほしい内容の場合、読んでもらえているかどうかを確認して、相手をフォローすることができます。

セキュリティ

DRM保護によるファイルセキュリティの他、各種のセキュリティ機能を備えています。

コンテンツアクセス制限

カテゴリ単位、記事単位でのアクセス制限が簡単にできます。全員に公開するのか、特定のユーザーのみに公開するのかを細かく設定できます。アクセス権限のないユーザーへは該当記事は表示されません。また、カレンダ指定で記事の有効期限の設定も可能です。一定期間経過後にコンテンツを削除したい場合、便利な機能です。

PDF自動変換

ファイルアップロード時に自動でPDFに変換させることが可能です。社外メンバーとのやりとりにおいて、相手先にPDFでファイルを渡したい場合に便利な機能です。

監査証跡

管理者権限を有するユーザーは、管理者画面から、監査ログを取得することが可能です。いつ、どのグローバルIP、どのユーザーIDから、どういうコンテンツに対して、どういう操作をしたのかが細かく記録されます。ログを確認することで、インシデント発生時の確認や問題分析が可能です。

セキュリティポリシー管理

ログインパスワードの有効期限設定、複雑さの指定や、DRM保護するファイルのデフォルトの保護設定を指定することが可能です。また、カテゴリ単位でのアクセス制限設定は下位カテゴリ、記事に継承できますので、カテゴリ内のコンテンツに対してセキュリティポリシーを自動的に反映できます。

IPアドレス制限

活文MIESにログインできるIPアドレス帯（※）を指定できます。あらかじめ指定されたIPアドレス以外からのログインはすべてブロックさせることが可能です。

※指定できるのはグローバルIPアドレスとなります。単一のIPアドレスだけでなく、サブネットマスクを指定してIPアドレス帯での指定が可能です

2要素認証

ID、パスワードの認証に加えて、ワンタイムパスワードでの認証を行います。認証を2要素化し、アクセスセキュリティを強化できます。

※初回のみ二要素認証とし、同じブラウザーからのアクセスは、次回以降はID/PWのみの１要素認証にするといった設定も可能です。

セキュアプレビュー機能

ファイルの中身をブラウザー内で表示し、ファイルのダウンロードを制限します。重要ファイルが社内、社外に散在することを防ぎます。

端末固定認証（※）

特定のローカルPCからのみアクセスさせることができます。事前登録したPC以外からはサービスへアクセスさせたくない場合に利用できます。

※本機能を利用するためには、InternetExplorerブラウザーにてActive Xを有効にしておく必要があります。

全文検索

カテゴリ名、記事本文、コメント内容、格納されたファイルの中身などを対象として、検索することが可能です。検索対象の絞込みも細かく設定できます。

コンテンツ横断検索

アクセス権限に沿った形で、アクセス可能なコンテンツを対象に、コンテンツの横断検索が可能です。

キーワード検索だけでなく、時間指定、投稿者指定、定義した属性やタグを指定した絞込み検索も可能です。必要な情報へのアクセスを容易に実現し、情報の見える化に役立ちます。

カスタム属性

投稿記事の入力項目に、任意の項目を定義して追加できます。

カスタム属性定義

記事投稿画面にて、あらかじめ指定されている項目（タイトル名や本文など）のほかに、任意定義の項目を追加できます。この機能を利用することにより、例えば、文書管理ID、契約書 番号、課題ステータスなど、業務に沿った任意の項目を利用することが可能です。定義できる項目は、リスト選択、ラジオボタン、チェック、テキストエリアなど、さまざまな形式を選べます。

フォーム機能

デフォルトの記事投稿画面では、本文入力欄が存在しますが、本文入力欄のかわりに定義した属性を表示させるフォーム画面を定義できます。定型フォーマットに従い、業務のやりとりが発生する場合などに利用できます。

ユーザー・グループ管理

ユーザーおよび複数のユーザーのまとまりであるグループを管理できます。管理者権限を有するユーザーにて、管理画面からユーザー・グループの作成、編集、削除が可能です。
バッチコマンドを利用して複数ユーザー・グループの一括登録、変更、削除などの操作も可能です。

ユーザー権限

ユーザーは管理できる範囲に応じて３つのタイプをご用意しています。情報システム部門さまは最上位のドメイン管理者権限、実際に活文MIESを利用するユーザー部門さまの管理者はカテゴリ管理者権限、利用されるユーザーは一般ユーザー権限といった具合に、お客さまの組織構造に応じて管理者権限を柔軟かつ簡単な操作で付与頂きます。
管理できる範囲とは別に、ユーザーが実行できる操作に対しても細かく権限を設定可能です。参照のみで一切の記事の更新ができないのか、参照と更新ができるのかなどです。承認ワークフローを利用した場合の承認者としての権限も付与できます。

グループ権限

部署などの組織単位、プロジェクトメンバ単位、アクセス権限によるグルーピングでの単位など、お客さまの組織要件に応じて、柔軟にグループを設定できます。グループは上位・下位のグループを指定して階層構造をとることも可能です。

コマンド実行

WindowsのDOSプロンプトからのバッチコマンド実行やWeb APIによる操作が可能です。

バッチコマンド

WindowsのDOSプロンプトから、所定の引数を指定して、バッチコマンドを実行できます。バッチコマンドによるユーザー・グループの一括登録、属性定義の登録、ログの取得などが可能です。詳細はご契約時にご提供するバッチコマンドガイドに記載しています。

API

REST/JSON形式のAPIおよびSOAP/XML形式のAPIをご用意しています。APIを利用したお客さま既存システムとの連携については、別途、導入支援サービスをご利用ください。

【　API例　】

操作	内容
ユーザー・グループ管理	ユーザーやグループの作成、更新、削除のAPIを用意しています。
コンテンツ管理	カテゴリ、記事、コメントの作成、編集、削除やファイルの投稿、取得に関するAPIを用意しています。
認証・認可管理	セッションIDの発行による認証処理のAPIを用意しています。また、SAML,Oauth,Open ID Connectによる認証API（※）も利用できます。

マルチデバイスアクセス

PCのみならず、iPadR（※）などのタブレット端末、およびスマートフォンからのアクセスも可能です。

※PadはApple Inc.の米国およびその他の国の登録商標または商標です。

モダン画面

活文MIESでは、デフォルト画面の他に、モダン画面と呼ぶ画面を用意しています。タブレット端末などの画面サイズが小さい端末からでも容易に操作できるようなレイアウト構成になっています。ユーザーごとにどちらの画面を利用するかを簡単に選択できます。

スマートフォン画面への対応

スマートフォン（iPhoneR・AndroidR）（※）のWebブラウザーで、記事・ファイルの閲覧・登録・更新ができます。社外での利用シーンを想定し、シンプルな操作性を実現します。外出先など場所を問わず、資料を共有でき、作業効率が向上します。

※iPhoneはApple Inc.の米国およびその他の国の登録商標または商標です。
※AndroidはGoogle Inc.の米国およびその他の国の登録商標または商標です。

3カ国語対応

日英中の3カ国語に対応しています。ユーザーごとに利用する言語を指定可能です。国際的な情報のやりとりに活用いただけます。

※機能の詳細については、こちらをご覧ください。

Box World Tour Tokyo 2019
活文MIESとBoxの連携ソリューションを出展

日程	2019年7月23日（火）
会場	ザ・プリンスパークタワー東京 会場までの地図はこちら 乗り換え案内・経路検索はこちら
参加費	無料（事前登録制）

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