明細書を電子化し、配信。明細配布にかかる手間を削減します
「明細書配信サービス」
明細書を電子化し、配信、顧客に送付する請求書など明細書の印刷、封入、送付の手間、コストを削減します。
SaaS型サービスのため、新たなサーバー導入や管理は不要です。
概要・特長
明細書配信サービスの概要
| 導入前の課題 | 導入後の効果 |
|---|---|
| 明細書の印刷、封入、送付の手間、コストが大きい。 | 電子データでのやり取りにつき、印刷から送付における紙コスト、郵送コストを削減。 |
| 明細書の送付先確認に時間がかかっている。 | 送信先（メールアドレス）は取り引き先ごとにメンテナンスでき、運用の手間をかけず誤配信が起こらない仕組みで提供。 |
| 送付後の到着確認の手間や送付漏れなどのミスを防ぎたい。 | 管理機能により開封確認が可能。送信エラーなども確認できるため作業の抜け、漏れを防止。 |
明細書配信サービスでの自動配信サービスイメージ
担当者が作成する明細書データを本サービス（クラウド上のデータセンター）に登録し、明細書を電子化します。電子化された明細書データは、メールやブラウザー上で相手先（取り引き先など）に配信されます。
電子化できる帳票例
提供可能な帳票の一例です。また、お客さま独自の帳票の作成も可能です。
- 請求書
- 請求書内訳
- 売掛金（買掛金）明細書
※確認結果入力機能有り - お知らせ
- お得意さま向け割引券（優待券）
- アンケート
このようなお客さまにおすすめです
- 明細書や請求書を多くの送り先に送付しているお客さま
- 紙資源の削減など、ECO・環境配慮に取り組んでいるお客さま
- 取り引き先に向けたクーポンや割引券の送付キャンペーンを行うお客さま
明細書配信サービスの特長
明細書送付の作業負担、コストを削減できます
CSVファイルで作成した明細書データを登録するだけで、電子化から配信までを自動的に行います。明細書の印刷や仕分け、封入、配送、配布などの作業にかかるコストが不要になります。
管理者目線で作られた機能
管理者の手間がかからず、やりたいことが簡単にできる操作性・機能をそろえています。
セキュリティーも安心
明細書データのデータ登録時の通信およびデータセンターでの保管は、暗号化した状態で行われます。
機能
明細化・配信機能
| 明細配信 | ・テキスト、CSVなどで作成された明細書データをPDFなどの配信用データに変換します。 ・データアップロード前にPDFファイル化して、事前確認・控え作成が可能です。 |
|---|---|
| 明細書電子化承諾取得 | 初回ログイン時に、相手先に対し、明細書の電子化送付に対する承諾を取得することができます。 |
| 閲覧状況確認 | 明細書の配信および相手先が閲覧したかどうかを確認できます。メールの配信結果（エラー有無）も確認可能です。 |
| 日時指定送信 | 明細書の送信日時を指定することが可能です。 |
| 取り引き先メールアドレス取得 | 明細書の送付先となる相手のメールアドレスを取得します。メールアドレスの登録などのメンテナンスは明細書取得者（相手先）が自ら対応できるため、お客さまが事前にメールアドレスを収集することや担当者変更によるメールアドレスの修正などは不要です。 |
管理機能
| パスワード忘れ自動対応 | 利用者がパスワードを忘れても、自動的に再発行手続きが可能です。管理者の手間を増やすことはありません。 |
|---|---|
| パスワードポリシー設定 | 取り引き先ユーザー、管理者、明細書送付担当者のパスワードポリシー、アカウントロックの有無を設定できます。 |
| アカウントロック自動解除設定 | パスワードを忘れてアカウントがロックされた場合でも、一定時間経過するとアカウントロックが解除されます。 |
導入事例
利用開始までの流れ（例）
導入シミュレーション
A社様年商：約10億円、請求書発行数：月平均500通| 導入前の課題 | 導入後の効果 |
|---|---|
| ●請求書の印刷～封入封緘～発送コストを削減したい。 ●請求書の配送漏れ、紛失を防ぎたい。 ●各営業が個別にメール送付している請求内訳データをシステムからダウンロードする方式に変えたい。 |
○導入初年度から約170万円／年の削減に成功。 ○閲覧状況確認機能の利用により、配送漏れの確認や未閲覧者への連絡を実施し、作業の確実性を向上。 ○ブラウザーからダウンロードする方式を実現。 |
| 導入前コスト：約2,250,000円／年 | 導入後コスト：約530,000円／年 |
|---|---|
| ●1回の印刷コスト：22,500円×12回 ・人件費：7,500円 ・用紙／封筒／消耗品：15,000円 ●1回の配布コスト（郵送代）：40,000円×12回 ●データ個別送付（人件費）：125,000円×12回 |
○初期費用：350,000円 ・設定費：300,000円 ・教育費：50,000円 ○サービス利用料：180,000円/年 |
※記載してある金額は、すべて税別金額です。
料金体系
月額料金
| 1帳票／月 |
30円～ |
初期導入費
| 初期導入費 |
300,000円 |
| お客さまPC設定作業・システム教育 |
50,000円 |
明細書配信サービス導入一年パック
中小企業のお客様が導入しやすいように、必要のないサービスをパッケージにしました。
お求めやすい価格となっていますので、是非この機会に購入をご検討ください。
