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TOP商品を探す > 「i勤怠」日報入力もできる勤怠管理 スマホで簡単打刻!

「i勤怠」日報入力もできる勤怠管理 
スマホで簡単打刻!

新しい働き方への移行応援キャンペーン

2022年9月30日までのご契約の場合に限り、通常10万円の初期構築費用が、半額の5万円でご対応いたします。



i勤怠 IT導入補助金制度対象商品締切

i勤怠@工事日報は勤怠、経費、チャットなど様々な管理が可能です。
一つのシステムで様々な管理ができ、アプリでどこでも利用することができます。工事現場社員の勤怠や、作業日報業務の紙作業時間とミスをなくし、すべての業務をデジタル化します。

 

シフト機能を活用することにより、協力会社との連携も可能です。
さらに、管理者が全体の作業工程・工数・内容をすぐ確認することができます。



  • 知る
  • 分かる
  • 使う

概要・特長

現場や出先どこでも簡単に日報入力

日報入力(スマホ、パソコン)

  • クラウドのため、いつでもどこでも日報を入力することができます。
  • スマートフォン端末でも、Web端末でも実装しております。
  • 現場、プロジェクト毎に、何時~何時まで、何の作業を行ったか詳細を登録できます。
  • 勿論、一日に複数の日報作成も可能です。更に、日報作業の実績作業時間も自動算出します。
  • 日報毎に、写真・動画などの公開もできます。

見積・実行予算・請求(帳票)・差異状況可視化まですべて管理

シフト管理

  • シフトデータは各作業員の資格を基に、作成することができます。
  • 日次・週次・月次・年次まで、大量且つ長期間のシフトを一括作成することが可能です。  
  • 作業員に共有でき、いつでもどこでもシフトの申請・確認・連絡が可能になるので、余計な手間やストレスがなくなります。
  • 運用業務証明書などの実績帳票が出力され、請求書になれます。
  • 更に、シフト予定と実績との差異を一覧に可視化することができます。
  • 日報毎に、写真・動画などの公開もできます。

煩雑な工事現場の管理業務から脱出

情報の一元管理

  • 工事現場社員の勤怠や、作業日報業務の時間とミスをなくします。
  • 管理項目の勤怠・日報・経費を一つのシステムで管理できるだけでなく、保有車輌・重機の利用、使用材料や外注時間などの項目がございます。
  • それぞれの使用時間や担当者などの記録や集計が可能です。
  • 忙しいときの時間帯が決まっている工事現場向けにシフト機能も完備。

工事日報@i勤怠 動画で紹介

クラウド利用でどこでも日報入力や勤怠打刻が可能。
工事にかかわる管理業務を一貫して行えるシステム概要を動画で紹介しておりますので、是非ご覧ください。



充実のセキュリティー対応!

セキュリティーに厳しい金融系システムの経験が長いワンダフルフライ株式会社のノウハウを、モバイルアプリでも発揮しています。

SSL

  • インターネット暗号通信SSL標準対応

パスワード

  • 有効期間設定が可能(デフォルト30日)
  • 有効期限切れの場合は強制的にパスワード変更画面へ移動
  • 有効期限まで7日間以内の場合、ログイン時にパスワード変更画面へ誘導
  • パスワードを3回間違えた場合は、アカウントロック
    アカウントロック解除は、システム管理者が実施可能
  • パスワードの安全性強度設定
  • 最少パスワード桁数設定
  • 最低1大文字1小文字の英字、1数字、1符号(*/-_#@+)必須設定などが可能

監査ログ

  • DBアクセスログ
  • HTTPアクセスログ

IP制御

IPアドレスによる、クライアント側のアクセス制御
  • 所属部署や現場単位にルーターのIPアドレスを登録すれば、スマートフォンなどのモバイル機器からの勤怠打刻位置を制限可能

GPS制御

緯度・経度による、クライアント側のアクセス制御
  • 社外の現場では東経・北緯を登録することで、スマートフォンやタブレットなどのGPS機能を活用した、勤怠打刻位置制限が可能

※ 他社製の独自認証USBなどを、個体認証やユーザー認証に使用する場合は、別途費用がかかります。

機能

要求機能に関するメリット

正確
現場通いでも正確な勤怠を付けたい
  • 勤務場所のIPアドレスや現場の緯度経度を特定して勤怠の打刻位置を制限できます。
通知
申請状況を見やすく把握したい
  • 申請時点で承認者へメール通知します。
  • 未承認一覧で申請状況のステータスを管理できます。
即時
経費はその場で登録できれば漏れが無い
  • 乗車中に交通費を入力路線検索と連動してスムーズな申請ができます。
予測
対策の効く内に残業や欠勤を把握したい
  • トータル残業時間予測をチェックしながら事前に対策を打ち、急な欠勤でも報告前に掌握できます。
信頼
現場の勤務表の信頼性を上げたい
  • 不正な勤怠打刻は、見張るまでもなく一目瞭然で管理できます。
簡易
日報は項目選択を中心に管理したい
  • 選択式日報なら幅広い年齢層でも、継続利用してもらえます。
SOS
(オプション)
災害時の社員の安否を確認し救助を支援
  • 災害などの緊急時に、社員が[SOS]、[無事]のボタンをタップするだけで、本社に通知され、地図や一覧上で迅速に安否が確認され、救助支援を開始できます。災害に比較的強いインターネット回線を活用する機能です。
  • もし、一時的に回線が途絶しても端末上に情報が残り、自動ログインが繰り返されます。通信回復時には自動でサーバーへ情報が送信されます。

機能一覧表

日次入力
・日報入力
・出勤処理
・退勤処理
・勤怠状況一覧
経費関連
・一般経費申請
・交通費申請
・定期券申請
帳票出力
・社員月次勤怠
・社員休暇一覧
・打刻漏れ一覧
・遅刻一覧
・日報集計(現場用)
・日報集計
・経費申請集計
承認管理
・休暇申請
・経費承認
・勤怠承認
・現場社員評価検索
・勤怠状況一覧
・遅刻一覧
・予定時間承認
・打刻訂正承認
・出退勤打刻一覧表
・日報承認
・週報承認
・作業位置確認
・経費経理承認管理
休暇関連
・休暇申請
・休暇申請状況
コミュニケーション
・チャット
・マスタ更新通知
・通知登録
勤務情報設定
・会社情報
・所属
・社員
・年休付与管理
・現場
・現場社員
・作業区分
・勤怠区分
・出退勤チェック管理
・カレンダー
・カレンダー生成
初期マスタ
・システム共通設定
・締め日管理
・作業時間更新
・作業時間
・交通機関
・経費鑑定項目
・交通費目的
・役割
・雇用区分
パッチ処理
・勤怠初期化
・現場削除
・勤怠データ削除
・社員情報一括作成
・日報削除
社員月次勤怠
・月次勤怠帳票
・月次勤怠集計一覧
経費関連
・一般経費申請
・交通費申請
・定期券申請
社員休暇一覧
・休暇一覧
・残有給数一覧
遅刻一覧
・遅刻一覧
日報集計
・プロジェクト作業報告書
・作業日報
日報集計(現場用)
・出勤簿兼賃金計算書
現場一覧
・現場一覧書
・現場離れ一覧
現場社員評価検索
・月次日報評価一覧
経費申請集計
・経費申請一覧
・現場単位経費集計表
  • 知る
  • 分かる
  • 使う

画面イメージ

画面操作

勤怠機能

ボタンを押すだけの簡単打刻
  • 出勤・退勤・休暇申請・月毎の時間や出退勤の確認が可能です。
  • 打刻時間は記録され表示されます。正確な場所の把握も可能です。
  • 更に、打刻訂正申請や、予定勤怠申請も実装しています。
操作画面_勤怠機能

日報管理

どこでも使えて簡単提出
  • 日報管理には2種類があり、業務実用による選択可能です。
  • 現場・作業区分、開始終了時間を登録することができます。
  • 一日に、複数日報作成が可能です。現場毎に、作業勤務時間が自動算出することもできます。
  • 重機・資材などの記録もすることができます。
  • その日に何の作業をどの重機や資材を使って行ったかを記録し、確認することができます。
  • それに、写真・動画・音声などのファイルを添付することも可能です。
  • 更に担当者からの電子サインでの確認の可能です。
操作画面_日報管理

シフト管理

直感的な画面操作で簡単にシフトを申請・作成
  • 直観的に見やすい管理画面でシフトをカンタンに作成できます。
  • インポートにより、大量且つ長期間のシフトを一括登録することが可能です。
  • 一人が同じ日に複数のシフト予定を作成することができます。
  • 日々のシフト毎に、コメントを入れることが可能です。
  • 足りない日のシフトを募集して必要人数を確認することができます。
  • 日次、週次、月次でシフトを作成。
  • 作業員の変更申請により、シフトの調整・変更・キャンセル作業も簡単です。
  • 資格やスキルを登録できるので、必要な人員を確認しながらシフト作成が可能です。
  • 確認済みのシフト予定情報がスマートフォン端末にて、作業員は見ることができます。
  • 更に、当日以後のシフトが変更申請することは可能です。
操作画面_シフト管理

チャット機能

メッセージ・写真を関係者全員とやりとりできる
  • 現場作業の進捗情報を全員がリアルタイムで知ることができます。
  • 用件を関係する職人さんに一度に伝えることができます。
  • 所属や現場毎に、メンバーが全員リスト化されるため、自由に個別会話や、グループ会話も可能です。
  • 既読や未読マークがありますから、会話の状況が分かりやすい。
  • 更に、写真・動画・地図・ファイルなどの送信も実装されます。
操作画面_チャット機能

経費管理

移動の際の経費申請も安心
  • 現場移動が多い工事現場に対応して経費機能も用意しております。
  • いつでもどこでも経費が発生したら、その場で申請が可能です。
  • 現場毎に、同じの現場で複数の申請が可能です。
  • 乗車券や領収書などの写真を添付することが可能です。
  • 申請後の取り下げも可能です。
  • 申請経費を慎重に承認することに対応して、経費の承認には現場上司の承認と、経理の承認との2段承認が用意しております。
  • 自動集計&エクスポート機能で、締め処理後の集計や会計ソフトへの・転記作業が大幅に軽減できます。
操作画面_経費管理

重機・資材・業務管理

工事現場特有の重機・資材の管理も可能
  • 職長や本社管理者が作業員や車両・資材などを手配・利用している情報は確認することができます。また、帳票まで出力できます。
操作画面_重機・資材・業者管理

動作環境・前提条件

動作環境

クライアントPC OS
ブラウザー
レポート
: Windows XP(SP3)以降推奨
: IE8以降、Edge(Windows10)、Chrome
: Excel2003以降推奨
スマートフォン iPhone
Android
: OS7.0.4以上推奨
: OS4.4.2以上推奨
サーバー
(ワンダフルフライ株式会社指定クラウド以外に
  調達する場合)
データベース mysql
OS WindowsServer、Linux など
WebServer Appache推奨
Apサーバー Tomcat推奨

※ 2014年4月9日(日本時間)をもちまして、Microsoft社による Windows XPの製品サポートは終了いたしました。
   本サイトの掲載サービス文中にサポート終了している製品が記載されている場合がございます。
   詳細は、各サービス提供会社へご確認をお願いいたします。

料金体系

価格

【基本料金】 無料デモ 有料プラン
月額利用料 ¥0 カスタマイズ・キャンペーン等により変動
初期導入費用 ¥0 カスタマイズ・キャンペーン等により変動
ユーザ数 1 お気軽にお問い合わせください。
電話番号:03-5695-8666

※月額費用は、ご利用ユーザ数やカスタマイズに応じて変動いたします。
 詳しくはフォームより問い合わせください。
※価格はすべて税抜表示です。

FAQ

使用ユーザー数のカウントは同時使用数ですか?
ユーザーは同時利用可能ユーザー数で数えます。ログインできるユーザー数分のサービスのご契約が必要です。
プログラミングができませんが、Time@Directorのカスタマイズは自身で利用できますか?
i勤怠の開発環境(SaaSForce)を利用することで簡単なカスタマイズから自身でも行えますが、開発者環境の導入と開発者ID利用許諾(ともに有償)が必要です。カスタマイズの受託もしておりますので、お問い合わせください。
申請した1つのIDでスマートフォンも使えますか?
iPhone、Android用アプリを無償でご提供しております。月額利用のIDでPCでも、スマートフォンでもお使いいただけます。
iPadアプリでは、管理業務(一覧管理、承認業務)が行えます。
  • 知る
  • 分かる
  • 使う

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必要事項をご記入の上、「その他ご質問やご要望」欄に「トライアル希望」とご記入ください。

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※ 本ページに記載の会社名および製品名は、それぞれの会社の商標または登録商標です。