KenginWorkflowSystemシリーズ
「ビルメンテナンス・ビル清掃管理システム」
～現場スタッフの出退勤管理～
KenginWorkflowSystemのクラウドサービスは、中小から大手まで多くの企業で貢献しています。その実践的なノウハウを取り入れ進化してきました。ビル清掃、ビルメンテナンス業務に役立つシステムとして自信もってお奨めできます。
主な機能は、作業指示機能やスケジュール管理、出退監視などがあり、スタッフには作業報告やスケジュール機能などがスマートフォンで使え、現場でも活用できます。管理者にはスタッフの出退状況がリアルタイムに監視できるモニターリング機能やデータ分析など用意しています。また、出退勤記録が客観的なデータで残せます。
- サービス提供会社：賢人株式会社
概要・特長
ご提案するシステムは、現場で作業するスタッフの出退勤管理ができます。スタッフはスマホか携帯電話があれば現場から簡単、ワンクリックで出退勤報告ができます。管理者はシステムアラートで出退勤遅れが確認できます。
主な機能は
作業指示機能
スタッフのスケジュールを確認しながら簡単な操作で作業指示が出せます。指示を受けたスタッフは承認通知ができ、手配者は作業者の承認をリアルタイムで確認できます。また、作業者は現場で作業報告の登録もできます。
出退状況の監視
スタッフが「今、現場に入った」「今、作業が終わった」など、スタッフの出退（作業）状況がリアルタイムで監視できます。
スケジュール管理
管理者はスタッフ全員のスケジュールが正確に把握できます。スタッフは現場や自宅で自分の作業スケジュールと作業指示の内容が確認できます。
次の様な課題がある場合
- 作業指示の連絡が面倒
- 現場の出退状況が把握できない
- 出退勤管理が弱い
- スケジュール管理も弱い
などの課題に効果が発揮されます。
システムの特長
クラウドサービスなので手軽で低価格でスタートできます。現場での操作を考えスマートフォンやタブレットでも利用できます。
課題と効果
| 課題 | 効果 |
|---|---|
|
作業指示が面倒 （例） 電話やメールで作業指示しているが、直ぐには繋がらないスタッフも多く、調整が面倒である |
作業指示は自動で一斉通知・一斉確認できます スタッフへの作業指示はパソコン操作だけで、自動的に対象スタッフへ一斉通知されます。通知を受けたスタッフはスマートフォンで承認通知ができ、管理者は、その通知をリアルタイムで一斉確認できます。 |
|
現場の出退状況が把握できない／ビル管理者からの出退問い合わせに即答できない （例） 現場到着や作業完了の連絡を電話で受けているが、すべての状況が把握できていない。そのため、ビル管理者からの出退状況に関する問い合わせに対して即答できていない |
現場の出退状況がリアルタイムで確認できます。 スタッフが「今、現場に入った」「今、作業が終わった」など、出退状況がモニターリングできます。また、モニターリング画面はスマートフォンでも見れるので、管理者は外出先からでも確認できます。 |
|
出退勤管理が弱い （例） スタッフは直行直帰が多く、出退記録や保管が徹底されていない |
スタッフの出退記録はすべてデータベースに登録されます。 スタッフは現場からスマートフォンで出退報告ができ、記録がデーベースに登録されます。労働時間の記録が客観的なデータで残せます。 |
|
スケジュール管理も弱い （例） スタッフのスケジュール管理が弱いため突発的な作業の場合、作業手配に時間がかかる |
スタッフ全員の作業予定がパソコンで確認できます。 スタッフのスケジュールだけでなく、作業内容や作業結果も確認できます。また、作業者は自分の作業スケジュールや「どの現場で」「どのような作業か」など、指示内容も確認できます。もちろん、外出先からスマートフォンで確認できます。 |
機能
動作環境・前提条件
| パソコン、タブレット端末、スマートフォンの環境 | Firefox、Google Chrome、Microsoft Internet Explorer、Safari、Operaのブラウザーが利用できる環境。 |
|---|---|
| 携帯電話の環境 | Ｅメールが利用できる |
※ 上記記載された製品はそれぞれの各社の製品名、商標または登録商標です。
料金体系
| 項目 | 価格 | 備考 | ||
|---|---|---|---|---|
| 初期費 |
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操作教育も含まれいます | ||
| 月額利用料 | 基本料金 |
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基本料金にはディスク5GBが付いています。 | |
| ライセンス料 | 1ライセンス |
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(例) 120ライセンスが必要な場合 ・1-50ライセンス60,000(64,800) ・51-100分：40,000(43200) ・101-120分：12,000-(12,960) 合計：112,000(120,960) |
|
| 51-100ライセンス |
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|||
| 101-200ライセンス |
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|||
| 201ライセンス以上 |
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|||
| ディスク追加利用料 | 5GB |
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||
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※ご利用は3ヶ月間以上をお願いしております。
約款・SLA
利用申し込み
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